З 2021 року в Україні функціонує електронна трудова книжка, яка акумулює цифрову інформацію про працевлаштування: прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни в трудовій діяльності.
Дані з паперових трудових книжок за періоди до 1 січня 2004 року можуть бути переведені в електронний формат. Вони зберігатимуться в інформаційній системі Пенсійного фонду України та відображатимуть усі етапи трудового шляху людини.
Страховий стаж визначається на підставі відомостей персоніфікованого обліку. За періоди до його впровадження стаж зараховується за інформацією, внесеною до реєстру застрахованих осіб на основі підтвердних документів, зокрема оцифрованих сторінок трудової книжки.
Подати документи на оцифрування можна дистанційно — навіть перебуваючи за кордоном. Для цього необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки, де містяться записи.
Вимоги до сканкопій:
- кольорові зображення, зроблені з оригіналів документів;
- чітке відображення повних сторінок із усіма реквізитами (назва документа, серія і номер, дати, печатки, підписи, ПІБ власника);
- формат файлів — JPG або PDF;
- розмір кожного файлу — не більше 1 МБ;
- рекомендована роздільна здатність — 300 dpi для належної якості.
Порядок подання сканкопій онлайн:
Крок 1: Увійти на вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua), авторизуватись за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
Крок 2: У меню “Комунікації з ПФУ” відкрити розділ “Відомості про трудові відносини”.
Крок 3: Заповнити персональні дані (якщо вони не відобразилися автоматично) та надати згоду на обробку персональної інформації.
Крок 4: Завантажити скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки в правильній послідовності й натиснути “Підписати та надіслати в ПФУ”.
Крок 5: Статус і результати розгляду звернення можна переглянути в розділі “Мої звернення”.
Важливо:
Пенсійний фонд України надає доступ до електронних сервісів порталу з територій держав, які є дружніми до України.