Nebenkosten bei beendeter Grundsicherung

Guten Tag,

ich bin mir im Moment allerdings nicht sicher, ob ich hier richtig bin, google führte mich hierher.
Als kleines Unternehmen habe ich eine Dame angestellt, die bisher -also bis 12/17 Grundsicherung erhielt.
Nun bekam sie im Dezember ihre Nebenkostenabrechnung und reichte diese beim Amt ein. Das Amt verweis auf einen neuen Antrag und lehnt die Zahlung damit ab.
Ist das möglich, dass solche Zahlungen -die ja nun auf einen Verbrauch aus 2016 beruht, einfach so abgelehnt werden?

Danke.
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